También puede que el administrador haya creado algún usuario con privilegios suficientes para acceder al backend y administrar determinadas partes. Debe consultar la información específica de su proyecto.
Sea como fuere, puede acceder a la lista de usuarios para modificar, añadir y eliminar, mediante la opción Usuarios/Gestionar del menú:
Desde esta pantalla podéis ver la información más importante de los usuarios:
- Caja de selección: esta caja se utiliza para seleccionar un usuario para realizar diferentes acciones, como finalizar la sesión o eliminar.
- Nombre (name): nombre real del usuario (Super User).
- Nombre de usuario: nombre con el que el usuario se registrará en el sitio web (admin).
- Habilidad y Activado: si el usuario está habilitado o activado. Generalmente cuando un usuario se ha registrado directamente a través del front-end, es necesario algún tipo de activación del usuario.
- Grupos del usuario (User groups): grupos a los que pertenece el usuario (Super Users).
- Correo electrónico: dirección de contacto (
Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. ). - Última visita (Last Visit Date): la última vez que el usuario se ha conectado al sitio web (2013-04-11).
- Fecha de registro (Registration Data): fecha en que se registró el usuario (2013-04-10).
- ID: el número de identificación del usuario en la base de datos (927)
Con los filtros podéis seleccionar a los usuarios para mostrarlos según diferentes criterios. También podéis introducir el nombre del usuario que estuve buscando en la caja de filtro de la izquierda (útil cuando tenéis muchos ususarios).
En la barra de botones encontré los botones para bloquear y desbloquear a un usuario, o borrarlo. Estas acciones se pueden hacer sobre más de un usuario a la vez.
Seleccione a los usuarios sobre los que queréis actuar haciendo clic en la caja de selección y posteriormente haz clic en el botón de la acción deseada.
Creación de usuarios
Para crear un usuario nuevo haz clic en el botón Nou e ir al formulario de creación de usuario.
El formulario de creación de nuevo usuario es igual al de edición y os permite escoger las características del usuario. Las cajas contienen la información básica del usuario. Veamos un ejemplo de creación de usuario:
- Nombre: el nombre real del usuario ("Ferran Castellà").
- Login name: nombre de usuario para identificarse en el proceso de acceso al Joomla. Este nombre es independiente del nombre real, aunque si lo haces con alguna referencia al nombre real será más fácil identificar a los usuarios posteriormente ("fcastella").
- Nueva contraseña y verifica la contraseña: la contraseña debe introducirse dos veces con el fin de verificarla y se recomienda que tenga al menos ocho caracteres. Si lo dejéis en blanco (por ejemplo editando un usuario) mantendrá la contraseña tal y como estaba.
- Correo electrónico: dirección electrónica válida del usuario ("
Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. "). - Fechas de registro, visita y reinicio: las fechas que se utilizarán para la configuración de este usuario.
- Recibirá correos electrónicos del sistema: podéis escoger si el usuario que estamos creando puede recibir correos del sistema del sitio web o no. Estos correos, los genera automáticamente el Joomla y están relacionados con el funcionamiento de la página.
- Bloquea usuario: podéis escoger si desactive una cuenta o no.
También se puede escoger los grupos a los que pertenece el usuario. Cada usuario forma parte de un grupo con ciertos privilegios. Los grupos se dividen entre los grupos con acceso al front-end (lugar público) y los grupos con acceso al back-end (back-end público).
Grupos predeterminados
Los tipos de grupos que incorpora Joomla de forma predeterminada pueden dividirse en dos clases: los que permiten el acceso al backend y los que no.
Así pues, los grupos de frontend son:
| Tipo de usuario | Características |
|---|---|
| Registrado | Son usuarios del sitio que se registran. Pueden ver elementos de los menús restringidos para usuarios registrados. No pueden editar o publicar artículos. |
| Autor | Son usuarios del sitio que se registran. Pueden ver elementos de los menús restringidos para usuarios registrados. No pueden editar o publicar artículos. |
| Editor | Un editor puede hacer todo lo que hace un autor. También puede escribir y cambiar la información que hay en el front-end, que debe aprobar un publicador o superior |
| Publicador | Un publicador puede hacer cualquier cosa que un editor puede hacer. También puede escribir y modificar la información que se encuentra en el front-end. Además, el publicador puede decidir qué información se verá en el front-end y cuál será rechazada. |
Por su parte, los grupos de backend son:
| Tipo de usuario | Características |
|---|---|
| Super user | Un superusuario puede acceder a todas las opciones del Joomla Únicamente un superusuario puede crear otro usuario superusuario |
| Administrador | Un administrador no puede crear un usuario superusuario ni modificarlo. Tampoco puede cambiar algunas de las opciones de configuración del sitio, enviar correos a todos los usuarios del sitio, cambiar el lenguaje del sitio ni cambiar y/o instalar plantillas. |
| Gestor (manager) | Un gestor puede hacer lo mismo que un publicador: crear y modificar contenido del sitio. Pero el gestor no puede administrar usuarios (ni cambiar el grupo de un usuario a superusuario), ni cambiar las plantillas del sitio, cambiar el idioma del sitio, instalar módulos o componentes o enviar correos a todos los usuarios del sitio. |
Basic settings
La caja de Basic settings os permitirá definir ciertas configuraciones del usuario. Por ejemplo, el idioma y la zona horaria. Estas son las opciones que se pueden configurar:
- Plantilla del back-end: la plantilla de estilo que se utilizará para el back-end del administrador.
- Idiomas de la Administración y lugar público: idioma que se utilizará para el front-end y back-end (la opción de back-end únicamente para los usuarios con permisos en el back-end). Todos los lenguajes instalados en el sistema se mostrarán en el desplegable.
- Editor del usuario: el editor WYSIWYG que utilizará el usuario. En el desplegable se muestran todos los editores instalados en el sistema.
- Lugar de ayuda: lugar donde se buscará la ayuda para este usuario. La ayuda se puede encontrar en el servidor local, o se puede ir a buscar en uno de los servidores remotos que permite la aplicación, en diferentes idiomas. La ayuda en línea siempre es más actualizada, especialmente en inglés; así pues, si os siento cómodas, se recomienda escogerla.
- Zona horaria: zona horaria del usuario